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Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET PRATIQUES ENCADRANT LA GOUVERNANCE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

La Clinique Dimensions Santé se conforme aux exigences de la loi 25

À la Clinique Dimensions Santé, nous accordons une importance primordiale à la confidentialité et à la sécurité des informations de nos patients. Cette politique de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont nous recueillons, utilisons et protégeons vos renseignements personnels.

Qu’est-ce qu’un renseignement personnel ?

La Loi sur la protection des renseignements personnels (LPRP) définit un renseignement personnel de la façon suivante : « tout renseignement qui concerne une personne physique et permet, directement ou indirectement de l’identifier. »

Un renseignement personnel peut être le nom d’une personne, son prénom, sa date de naissance, son numéro de téléphone, son adresse, son numéro d’assurance sociale, etc.

Collecte de données

À la Clinique Dimensions Santé, nous collectons des informations personnelles lorsque vous prenez rendez-vous (en ligne ou par téléphone), remplissez des formulaires médicaux, ou interagissez avec notre personnel dans le cadre de vos traitements. Ces informations peuvent inclure, sans s’y limiter, votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre courriel, votre date de naissance, votre numéro d’assurance maladie, vos dossiers médicaux, vos antécédents médicaux personnels et familiaux, les détails de vos rendez-vous et toute autre information pertinente à votre traitement.

Notre logiciel de gestion et notre site internet utilisent des témoins / “cookies” (que vous pouvez gérer à travers le menu des “paramètres” de votre navigateur Web). Ceux-ci sont utilisés dans le but de connaître les activités qui ont lieu sur nos plateformes, d’identifier l’efficacité des campagnes de marketing, de permettre une connexion des zones sécurisées et de stocker les informations d’identification de connexion pour un accès facilité. 

Utilisation des données

Les informations collectées sont utilisées dans le but de fournir des services de soins de santé de qualité. Elles peuvent être utilisées pour établir un diagnostic clinique, créer un plan de traitement personnalisé, communiquer avec vous concernant votre rendez-vous ou votre traitement, ou pour toute autre communication nécessaire à votre prise en charge. 

Elles peuvent également nous permettre de faire la promotion de nos services, par exemple avec l’utilisation des Google Ads (une façon de faire connaître nos services en lien avec vos recherches sur Google.com). 

Seules les informations nécessaires à ces fins sont collectées, et ce avec votre consentement.

Protection des données

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé, toute divulgation, toute altération ou toute destruction. 

Nos systèmes informatiques sont sécurisés et nous suivons les meilleures pratiques en matière de protection des données informatiques et physiques (ex : via des mesures technologiques tels que des pare-feux avec système IPS, des antivirus + EDR, un monitoring 24/7 de l’environnement Microsoft 365, du cryptage, des certificats SSL, des locaux et filières verrouillés, etc). Notre logiciel de prise de rendez-vous et de tenue de dossiers est d'ailleurs certifié SOC2 par Raymond Chabot Grant Thornton garantissant que toutes les politiques et procédures nécessaires sont mises en place pour protéger vos informations. Aucune copie n’est conservée à l’extérieur de ces applications et/ou environnements verrouillés.

Tout le personnel de la clinique est formé sur les politiques et procédures de confidentialité, ainsi que sur les meilleures pratiques en matière de protection des données. Nous nous assurons de faire signer des accords stricts de confidentialité aux membres du personnel qui auraient accès à certaines informations exigeant la protection de ceux-ci. 

Il demeure néanmoins que le partage d’informations via Internet n’est pas sans risque. En tant qu’utilisateur, vous devez protéger vos informations personnelles en vous assurant de créer des mots de passe sécuritaires et en gardant votre nom d’utilisateur / mot de passe confidentiels en tout temps.

Nous nous engageons à vous informer de toutes fuites potentielles ou réelles qui pourraient survenir.

Partage d’informations

Nous ne partageons vos informations personnelles qu’avec des tiers dans les cas suivants : lorsque requis par la loi, ou lorsque vous nous avez donné votre consentement explicite pour le faire et que cela est nécessaire pour votre traitement ou à d’autres fins (par exemple, avec d’autres professionnels de la santé impliqués dans votre prise en charge ou aux tiers payeurs tels que la CNESST, SAAQ, assurances privées, etc). Les seules personnes ayant accès à vos renseignements personnels sont celles qui y sont autorisées et pour qui, il est nécessaire dans le cadre de leurs fonctions. 

Vos informations pourraient être partagées avec des fournisseurs de service qui sont régis par des contrats de confidentialité et qui s’engagent à respecter la loi sur la protection des renseignements personnels (ex : entreprise de technologie de l’information/site web, d’entretien, de développement d’application, autres). Leur accès demeure limité au strict minimum nécessaire à leur fonction. 

Conservation des données 

Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour fournir les services demandés et pour respecter nos obligations légales et réglementaires. Nous détruisons de manière sécurisée toutes les informations personnelles qui ne sont plus nécessaires.

Vos droits

Vous avez le droit d’accéder à vos informations personnelles, de les corriger, de les mettre à jour ou de les retirer. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. 

Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant notre politique de confidentialité, veuillez vous référer à Chantal Santamaria, responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse courriel suivante : csantamaria@cliniqueds.com ou à ce numéro de téléphone : 450-286-0916.

En utilisant nos services, vous consentez à la collecte et à l’utilisation de vos informations personnelles telles que décrites dans cette politique de confidentialité.